Nyt se on täällä! Paljon puhuttu Elmo-opiskelijaintra! Asiasta on
puhuttu jo aika kauan ja JAMKOkin hypetti asiaa viime keväänä. Mutta joka kerran
mainitessani asiasta opiskelijoille, reaktiona oli lähinnä silmien
muljautuksia, syviä huokauksia ja sarkastisen epäuskoisia kommentteja, kuten
”hienoa, taas yksi uusi JAMK tietojärjestelmä johon hajota.” Epätoivoiset
kommentit nousivat lähinnä Optiman käyttäjäepäystävällisyydestä. Eräs
opiskelija kuvaili Optimaa minulle seuraavin nimin: "world of pain", "gates of hell", "verta, hikeä ja kyyneliä" ja "cloud of suffering". Jotain oli siis tehtävä niin Optimalle kuin opiskelijoiden yhteiselle viestinnälle.
Epätoivo seis! JAMKO antoi aikaisemmin keväällä sille tulleen
opiskelijapalautteen suoraan Elmo-intran rakentajille ja nyt tällä viikolla
pääsi katsomaan miltä intra näyttää. Ilokseni voin kertoa, että
opiskelijapalautetta oli kuultu ja intra näyttää hyvälle, selkeälle ja
toimivalle. Seuraavassa yritän vähän avata mitä muutos tarkoittaa ihan
käytännössä opiskelijoille, niin uuden intran puolella kuin Optimassakin.
Ensinnäkin, intrasta on tarkoitus kasvattaa keskitetty viestintäkanava
opiskelijoille. Intraan ei suinkaan kasvateta uutta nettisivustoa, vaan siitä
on tarkoitus luoda ns. ”first point of contact” opiskelijoille mistä he voivat
lähteä etsimään tietoa oli kyseessä mikä aihe tahansa. Ruokailut? Check!
Ohjaukseen apua? Löytyy! Opinnäytetyöstä tietoa? Intrassa on! Vaihto-opiskelu
mahdollisuuksista neuvoja? Intra vastaa! Mitä ikinä etsitkin, intrasta pitäisi
löytyä ainakin lisätietoa mistä lähteä kysymään asiasta lisää. Uudessa intrassa
on myös asuntopalsta, keskustelu- ja kommentointimahdollisuus, selkeä ”googlemainen”
hakutoiminto, JAMKin henkilöstön hakumahdollisuus, uutispalsta niin JAMKin
virallisista ilmoituksista kuin JAMKOnkin uutisista, laaja tapahtumakalenteri
ja paljon muuta. Kun Elmo-intra vihdoin aukeaa, parhaimman käsityksen kaikista
sen ominaisuuksista saa siellä seikkailemalla ja surffaamalla. Niin kuin JAMK
tykkää sanoa: elmoilkaa!
Kuten sanoin, intrasta ei ole tarkoitus tulla uutta kaiken kattavaa
tietojättiläistä vaan sen on tarkoitus pysyä kevyenä, helppokäyttöisenä
sisäisenä viestinnänkanavana. Navigointipalkkien alta löytyy aiheista
perustiedot ja linkit ohjaavat eteenpäin oikeille sivuille, joista löytyy
syvempi ja laajempi tieto.
Elmo-intra avautuu huomenna perjantaina iltapäivästä. Kestää kuitenkin muutaman tunnin, että järjestelmät ovat päivittyneet, ja viimeistään maanantaina koko järjestelmä on esillä ja käytettävissä. On kuitenkin hyvä muistuttaa, että intra ei ole täysin
valmis kun se avautuu perjantaina. Syksyn aikana intra täydentyy ja sen
teknisiä ominaisuuksia tullaan korjailemaan ja hienosäätämään. Intra aukeaa
myös kerralla lähes 10 000 ihmiselle, joten jonkinasteista alkukankeutta
on odotettavissa. Kehotankin opiskelijoita siis kärsivällisyyteen intran käytössä.
Asioita varmasti korjaillaan sitä mukaa kun niitä ilmestyy. Mutta jos jokin ei toimi millään tai intrasta
puuttuu asioita, jotka teidän mielestä olisi olennaista olla siellä, aina voi ottaa
JAMKOon yhteyttä ja JAMKO vie viestiä eteenpäin.
Miten intra sitten toimii? Intraan pääsee elektronisen Elmo-työpöydän
kautta. Työpöytä ja sitä kautta myös työtilat ovat olleet opiskelijoilla käytössä
jo viime keväästä lähtien. Intra on
siten Elmon kolmas ulottuvuus. Sinne pääsee siis helpoiten avaamalla oman
henkilökohtaisen Elmo-työpöydän osoitteessa https://elmo.jamk.fi/. Työpöydän
ylänavigoinnin kautta pääsee suoraan valitsemaan intran.
 |
| Tältä Elmon yläpalkki tulee näyttämään, kun intra avautuu. |
Yläpalkista voi siis mennä näppärästi edestakaisin työtilojen,
työpöydän ja intran välillä. Toistaiseksi intra-palikkaa ei vielä näy, mutta
heti kun intra avautuu, palikka ilmestyy jokaiselle juuri yläpalkkiin. Elmo-intraan päsee myös etänä omilla JAMKin tunnuksilla. Suoraan intraan pääsee myös osoitteen https://intra.jamk.fi/opiskelijat/Sivut/default.aspx kautta.
Intra muuttaa myös tapaa, jolla Optimaa käytetään. Optima säilyy edelleen JAMKin
verkko-oppimisympäristönä. Toisin sanoen kaikki opintojaksoihin liittyvä
aineisto on edelleenkin Optiman työtiloissa. Sen sijaan Optimassa vielä
näkyvissä oleva opiskelijaintran virkaa toimittanut Opinfoorumi (StudyForum)
poistuu. Opinfoorumi asetetaan piakkoin lukutilaan, eikä sinne tuoteta enää
uutta sisältöä. Myös kaikki yleinen ilmoittelu ”koululta opiskelijalle” siirtyy
Elmo-opiskelijaintraan. Lisäksi Optimankin työtilojen käytettävyys paranee, kun
niiden asetteluja yhdenmukaistetaan.
Olen toiveikas uuden intran suhteen ja todella toivon, että se tulee
toimimaan niin kuin se on suunniteltu. Mutta se vaatii aktiivisuutta myös
opiskelijoilta: ottakaa kantaa ja antakaa palautetta! Se on teidän intra ja sen pitää toimia teille parhaalla mahdollisella tavalla!
PS. Toivottavasti uudistuksen myötä päänsäryt ja hiusten päästä
repimiset Optiman kanssa päättyy…
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti