Monia uusia opiskelijoita askarruttaa, miksei opiskelijakorttia saa vielä tilattua vaikka opiskelupaikka jo onkin selvää pässinlihaa. Se, että korttia saisi tilattua vähän ennakkoon ennen orientaatioviikkoa helpottaisi monen mielenrauhaa ja pahimpia ruuhkia. Onhan se toki aivan mahtavaa, että kiinnostuneita uusia jäseniä on niin paljon! Jos olet jo jäsen, eli sinulla on jo JAMKOn kortti, uuden tarran voi hakea JAMKOn toimistolta heti maanantaina. Uusilla opiskelijoilla opiskelijakortin tilaamisessa on kuitenkin oltava muutama asia kunnossa ennen kuin jäseneksi voi ensimmäistä kertaa liittyä.
Ensinnäkin, tarvitset koulun opiskelijatunnukset, joilla voit kirjautua JAMKOn sivujen kautta liittymislomakkeelle. Uusi opiskelija voi käydä tekemässä itselleen JAMKin tunnukset Vetuma-nettipalvelussa sen jälkeen kun:
- Opiskelija on vahvistanut vastaanottavansa opiskelupaikan
- Opintotoimistossa on tarkistettu todistukset.
- Tarkistuksesta on tullut vahvistusviesti hakuvaiheessa ilmoitettamaasi sähköpostiin.
Seuraavaksi tulee se kompastuskivi, mihin moni aloittava opiskelija törmää. Sinun on ilmoittauduttava tunnuksillasi läsnäolevaksi opiskelijaksi ASIO-opiskelijahallintojärjestelmässä ilmoittautumisaikana (1.8. - 7.9.), mutta tekemäsi tunnukset eivät vielä tässä vaiheessa toimi ASIOssa. Opiskelijapalveluissa tehdään vielä aloitusmerkintä ASIOon ennen kuin opiskelija pääsee itse sitä käyttämään. Tämä merkintä tehdään useimmiten koko ryhmälle kerrallaan juuri ennen orientaatioviikkoa. Vasta ollessasi läsnäoleva opiskelija, pääset kirjautumaan JAMKOn liittymislomakkeelle tunnuksillasi. Tiedän, että tämä turhauttaa, ja kun monessa asiassa on älyttömästi säätämistä, niin moni aktiivinen haluaisi hoitaa asioita pois alta. Odota kuitenkin rauhassa, viimeistään orientaatioviikolla monet asiat koulun suhteen alkavat kyllä rullaamaan.
Olit sitten aloittava opiskelija, joka tilaa opiskelijakorttia tai vanha jäsen, joka tarvitsee uuden lukuvuositarran, on ehdottoman tärkeää, että läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä on laittanut ASIOssa täpän kohtaan “Tietojani saa antaa opiskelijakunnalle". Muutoin emme löydä sinua JAMKOn järjestelmästä. Täppä on jostain syystä joillain vanhoilla jäsenillä pudonnut pois, joten tarkista tämä, jos ongelmia on. Klikkaa vielä kuvallinen ohje tästä.
Joitain mietityttää voiko vaihdon ajaksi jatkaa jäsenyyttä ja saada lukuvuositarran. Kyllä vain, jos olet JAMKissa kirjoilla läsnäolevana, mutta fyysisesti vaikka Puerto Ricossa (LUCKY YOU!) sinulla on aivan yhtälailla mahdollisuus liittyä jäseneksi. Asia kannattaa kuitenkin hoitaa ennen paikkakunnalta poistumista, sillä irtotarroja ei lähetellä. Jos jäät harjoitteluun toiselle paikkakunnalle suoraan kesälomilta, eikä sinulla ole käyntiä Jyväskylässä, ainoa vaihtoehto on, että maksat jäsenyyden verkkopankissa ja lähetät toimistolle koko korttisi. Tarra liimataan täällä ja lähetetään sinulle takaisin sinun piikkiisi. Uusia, painosta tulleita kortteja emme lähetä, sillä meidän pitää varmistua siitä, että kortti todella menee oikealle henkilölle.
Elo-syyskuun vaihteessa toimistolla voi olla porukkaa kuin SaiPan maalilla. Helpottaaksemme kiireisintä aikaa, jäsenpalvelupisteet jalkautuvat jokaiselle kampukselle syyskuussa. Voit hakea uuden lukuvuositarran miltä pisteeltä vain. Vaikka olisit Rajakadulla koulussa, mutta satut asumaan Lutakossa, niin voit yhtä hyvin hakea lukuvuositarran myös Dynamolta, näppärää eikös vaan? Tarkemmat aikataulut päivitetään JAMKOn sivuille. Muista vain uusia jäsenyys JAMKOn verkkosivujen kautta, ennen kuin tulet tarran hakemaan, niin et jonota tuplasti! Kyllä, se pitää tehdä joka lukuvuosi uudelleen, vaikka sinulla jo opiskelijakortti olisikin.
Uudet kortit ottavat aikansa painossa. Uusien opiskelijoiden kannattaa varautua odottamaan kiireisimpänä aikana kolmisen viikkoa. Kun kortti on tullut painosta, JAMKO lähettää sinulle tiedon koulun sähköpostiin (opiskelijatunnus(a)student.jamk.fi), kun kortti on haettavissa. Kortit lajitellaan kampuksen mukaan, ja esimerkiksi musiikin kortit on haettavissa musiikkikampuksen jäsenpalvelupisteeltä. Joten tässäkin tapauksessa maltti on valttia, eikä turhaan kannata hätääntyä vaikka kaverisi olisikin kortin jo saanut. Mikäli kuukausi on vierähtänyt, voi kortin perään jo huhuillakin. JAMKOn sivuille on koottu yleisimpiä ongelmia, ja hyviä vinkkejä, joten ohjeisiin kannattaa tutustua jo tilausvaiheessa. Ongelmatapauksessa ota yhteyttä: opiskelijasihteeri(a)jamko.fi.
JAMKOn jäsenyys antaa paljon, eikä jäseneksi liittyminen ole tähtitiedettä. Muutamia asioita kun muistaa ja lukee ohjeistukset huolella, niin aika vähällä soijalla selviää. Ja apua saa kyllä, se on varma!
Anna
Viestintä- ja edunvalvontasihteeri
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti